1. 概念
1） 郵件歸檔
郵件歸檔是指對(duì)郵件數(shù)據(jù)進(jìn)行在線歸檔、分類管理、長(zhǎng)期保留并允許實(shí)時(shí)搜索和訪問(wèn)，主要是針對(duì)海量數(shù)據(jù)的應(yīng)用，是對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行有效的遷移和管理，當(dāng) 數(shù)據(jù)停止改變或不被頻繁使用時(shí)，通過(guò)郵件歸檔系統(tǒng)把他們轉(zhuǎn)移到低成本的存儲(chǔ)硬件上，使之存于日常的備份窗口外。當(dāng)需要時(shí)，可以即時(shí)獲取所需數(shù)據(jù)并快速搜 索。為企業(yè)電子郵件的法規(guī)遵從和規(guī)則的執(zhí)行，實(shí)現(xiàn)了高度集成化，中心化，并可實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)監(jiān)測(cè)等功能。
2） 郵件備份
備份是指數(shù)據(jù)副本，萬(wàn)一原始數(shù)據(jù)丟失或者損壞且無(wú)法修復(fù)，副本就可用于恢復(fù)原始數(shù)據(jù)。備份用于保護(hù)正在使用的數(shù)據(jù)。
數(shù)據(jù)備份時(shí)間表一般包括：每天的增量備份保留七天，每周的完全備份保留一個(gè)月，每月的完全備份保留一年，后，一年的完全備份保留七年。一年的 完全備份也稱為七年歸檔。這份時(shí)間表存在一個(gè)問(wèn)題：很難從整個(gè)備份中挑選出需要長(zhǎng)期保留的特定文件，因此用戶在使用這種方法時(shí)，終不得不將整個(gè)備份都打 包為大型的“歸檔”。此外，在兩次備份間隔時(shí)間中，如果有些郵件被刪除，這些郵件將永久丟失，并不能在備份中尋找到，導(dǎo)致了數(shù)據(jù)的丟失。
2. 存儲(chǔ)
1） 備份系統(tǒng)用于歸檔的困境
第一，當(dāng)用戶需要查找?guī)啄昵暗囊恍┫嚓P(guān)資料時(shí)，就必須記住這些文件存放哪個(gè)備份文件中。
第二，用備份數(shù)據(jù)來(lái)滿足電子發(fā)現(xiàn)的要求就更加困難。
第三，恢復(fù)備份數(shù)據(jù)并進(jìn)行查找會(huì)消耗大量時(shí)間和費(fèi)用。
第四，備份系統(tǒng)用于保存歸檔數(shù)據(jù)是相當(dāng)?shù)托У?/p>
2） 郵件歸檔存儲(chǔ)
歸檔是原始數(shù)據(jù)從初始站點(diǎn)移除后，發(fā)送到其它站點(diǎn)，用作長(zhǎng)期保留。郵件歸檔可以說(shuō)是在線的備份，只要你收發(fā)郵件，在歸檔系統(tǒng)掃描間隔時(shí)間中，發(fā) 現(xiàn)原本歸檔數(shù)據(jù)有新的更新，就會(huì)把這些新的數(shù)據(jù)進(jìn)行歸檔。哪怕你立刻對(duì)郵件進(jìn)行了刪除，但這些郵件數(shù)據(jù)已經(jīng)被歸檔，不會(huì)造成數(shù)據(jù)丟失。
3. 分類和搜索
歸檔和備份的另一項(xiàng)區(qū)別在于分類和搜索功能。
一些備份軟件具有基本的歸檔功能，可以將文件獨(dú)立或按組歸檔，保留時(shí)不受備份限制?？梢愿鶕?jù)文件種類、日期、所有權(quán)及其它搜索標(biāo)準(zhǔn)命名或標(biāo)記內(nèi) 容。但是，如果公司會(huì)形成并需要處理大量歸檔，如電子郵件和圖像數(shù)據(jù)等，那么僅僅創(chuàng)建簡(jiǎn)單的搜索標(biāo)簽并不足夠;還需要擁有更加高級(jí)的歸檔解決方案，具備基于內(nèi)容和所有權(quán)的搜索功能。
一個(gè)有效的歸檔系統(tǒng)則包含了足夠多的元數(shù)據(jù)，并能通過(guò)邏輯方式獲取信息。例如，一個(gè)電子郵件歸檔系統(tǒng)的元數(shù)據(jù)應(yīng)至少包括發(fā)件人、收件人、主題、 時(shí)間等信息，通常還會(huì)把電子郵件主體放入數(shù)據(jù)庫(kù)用于全文搜索，甚至把附件的相關(guān)信息和關(guān)鍵詞也提取出來(lái)作為元數(shù)據(jù)保存。當(dāng)需要查找需要的郵件時(shí)，輸入限制 條件，能夠在幾分鐘甚至是秒鐘內(nèi)查找到所需的郵件。
