尊敬的XX業主/XXX女士： 　　

        您好！ 　　

        首先，感謝您一直以來對XX物業管理工作的理解！近期我司一直就貴宅物業費未繳納一事與您進行溝通，現將我司的想法和建議與您作如下交流：

        就您所反映XX寫字樓租售情況不好的問題，我們正在做出更積極地協調處理，并已在近期收到一定的成效，僅上月就新增入住8戶。就您的物業而言我客戶中心前臺也在積極地幫您推薦。在我司積極協助您解決問題的過程中，您多次提到“人在外地不便繳納物業費”，對此我司與您幾次交流了意見：考慮到您身處外地，無法親自前往繳款，我司曾提出可采用轉賬或代扣等方式，但您均以“工作忙沒時間春節回來再繳”為由拒絕。 　　

        現春節已過而您一直未如當初所言前往客戶中心繳納相關費用。節后，我司負責人曾于2月20日、3月18日多次嘗試與您聯系，但電話均為拒接或無人接聽。而根據您購房時與我司簽定的《XX前期物業服務合同》中第五條3.1.2中“乙方應在當月15日之前將費用金額繳清，逾期每天將按應交納金額的3‰向甲方繳納滯納金……”故作為業主，您有按時繳納相關物業費的責任。 　

        作為從事服務工作的企業，我司愿意為業主做更多的工作，也非常樂意給您提供力所能及的幫助，但同時也希望業主能站在客觀理性的立場上，理解、支持和配合我們的工作。提醒您貴宅從2020年11月截止至2021年5月，已有6個月的物業費計6965.10元及滯納金計1273.34元共計8238.44元未繳納，希望您接到此函后盡快到物管處結清相關費用，也避免產生更多的滯納金，造成您經濟上不必要的損失。感謝您的理解和支持！我們希望隨時與您保持溝通，若您有好的建議，也非常歡迎您給我們提出。

        物業聯系人：XXX    聯系電話：666XXXXX

        順頌秋安！
XXX女士（XX業主）：

        本所受XX物業服務有限公司（“本所委托人”）之委托，敬告如下事宜：

        本所委托人提供證據證明：閣下是XX物業業主，閣下與本所委托人簽署有《XX前期物業服務合同及臨時管理規約》，并接受本所委托人提供的物業管理服務，但從2020年11月開始，貴方一直未按時至物管處繳納物業費、中央空調使用費、公攤水電費等。截至2021年6月18日，閣下共欠費金額達人民幣11343.69元；滯納金共計人民幣3561.42元。

        本所委托人之物業管理人員已多次與閣下聯系并催交相關費用，在此期間本所委托人仍按照物業管理合約為閣下提供完善、周到的物業服務；但閣下仍借故拖延，未能交納所欠費用。

        本所認為：閣下是物業管理人依法管理的物業業主，應充分履行并遵守《XX前期物業服務合同及臨時管理規約》，遵守《XX市物業管理條例》以及我國的有關法律法規，在接受物業管理服務的同時，有義務及時、足額交納物業費，否則應交納滯納金并承擔其他違約責任。

        本所委托人已經委托本所向貴方敦促交納有關費用。

        本所特此函請閣下：1.于2021年11月1日前至本所委托人之管理處結清以上費用；2.如果貴方未能在上述期限結清該等費用，本所委托人可能采取暫停物業服務之有關措施，且本所將根據本所委托人之要求，依法提起訴訟，屆時，由貴方承擔全部的法律后果。

        特致專函，敬希垂注！
物業管理費催收話術

話術一：XX業主，小X和你溝通這么久，也是想解決這個問題，我一直認為能通過溝通解決的，那是最好的，小X也不希望你和公司鬧僵呀，那對雙方都沒好處，是吧。但是話又說回來，公司作為一個企業而言，它肯定有它的制度和利益在，畢竟它要養活好幾千人不是，你覺得呢……（用意：和業主統一戰線，減輕業主對經辦人的敵意以保證說服力）

話術二：XX業主，我覺得你還是來交了好，你想，難道你交了我就不幫你出租了嗎，肯定不可能嘛。相反的你不交，小X也沒辦法向公司交代嘛，人家認認真真的交費的業主都沒幫，卻幫沒繳費的，你說這說得過去嗎？而且，你這么拖著，最后公司沒有辦法還不是只有采取正常法律手段來維權，何必呢。（用意：潛臺詞告訴他，不要以為拿他沒辦法，在法律上他是站不住腳的）

話術三：要不這樣，XX業主，小X幫你想想辦法，看能不能向公司申請滯納金的減免，在小X能力范圍內的，我肯定會幫你爭取（用意：對于處在交與不交邊緣的客戶，給與小利推動其繳納）

話術四：XX業主，我聽說最近公司在擬一批律師函，針對一些長期欠費的客戶要采取法律行動了，估計就是這幾天就會發出，好像里邊有你，我先悄悄給你說一聲，讓你也好有所準備…千萬不要透露是我告訴你的喲，要不我會很難辦的…我建議你最好最近趕快來交了，避免撞到槍口上，抓個典型，多不劃算…（用意：探其口風、拉攏戰線、勸其來交）

物業管理費收繳宣傳口號

物業管理業主當家，小區建設依靠大家！

加強物業管理，共建安全文明溫馨和諧的家園！

欠費影響物業公司經營，損害最大的是廣大業主的利益！

拖欠物業費是對交費業主的侵權和對全體業主的損害！

拖欠物業費是違約違規、損人害已的錯誤行為！

樹立正確的物業管理消費觀念，克服丑惡的賴賬消費行為！

樹立正確的榮辱觀，糾正缺德失范的惡意欠費行為！

加強物業管理服務，提高物業管理品質！

依法依規從事物業管理，切實提供質價相符的服務！

改善物業環境，加大清欠力度，解決歷史積欠！

維護業主合法權益，做好物業費清收清欠工作！